Officemanager Interne Geneeskunde

Locatie: ETZ
Aantal uren per week: 20
Afdeling/specialisme: Vakgroep Internisten
Vacaturenummer: kvh/2019.105
Sluitingsdatum vacature: 23-4-2019

De Vakgroep Internisten Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis heeft een vacature voor een

Officemanager Internisten
voor 20 uur per week

Jouw uitdaging

Je ondersteunt de vakgroep in de volle breedte:

  • Je bent verantwoordelijk voor de roosterplanning van de internisten.
  • Je ondersteunt de beleidsadviseur in de voorbereiding en uitwerking van bestuursvergaderingen, vakgroepvergaderingen en acties die daaruit voortkomen. 
  • Je verricht allerhande uitzoekwerk voor de vakgroep of individuele internisten.
  • Je verzorgt de planning & organisatie  van complexe vergaderingen.
  • Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden voor de vakgroep zoals notuleren, agendabeheer en werkt samen met het secretariaat waar nodig.
  • Het gevraagd en ongevraagd aandragen van ideeën/ verbeteringen voor de organisatie van de vakgroep.

Jouw werkomgeving

Jouw werkomgeving is binnen de vakgroep Interne Geneeskunde van het ETZ. De vakgroep bestaat momenteel uit 25 internisten die werkzaam zijn op de 3 locaties van het ETZ. De vakgroep wordt ondersteund door een beleidsadviseur en 3 secretaresses. Binnen de functie van officemanager werk je nauw samen met de beleidsadviseur, het secretariaat en het dagelijks bestuur van de vakgroep. 

Jouw profiel

Je wordt de steun en toeverlaat van de vakgroep op het gebied van de dienstenplanning. Je vindt het leuk om roosters op te stellen voor de artsen, waarbij je het hele proces erachter overziet en oog hebt voor detail. Je vind het leuk om de basis die er is verder uit te bouwen en te optimaliseren. Hier ben je zeker de helft van je werkweek mee bezig. Daarnaast zullen de beleidsadviseur en de internisten uit de vakgroep met uiteenlopende vragen een beroep op je doen. Je ziet het werk liggen, deelt zelf het werk in, bent flexibel en accuraat. Je laat niet over je heen lopen, snapt wat er moet gebeuren, hebt lol in complexiteit en het voor elkaar krijgen van zaken. Binnen het secretariaat interne geneeskunde ben je een meewerkend voorvrouw waarbij je met je probleemoplossend vermogen bijdraagt aan de secretariële processen. 

Overige gevraagde competenties:

  • Een relevante mbo-4 plus / hbo diploma.
  • Je beschikt over werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Kennis van de gezondheidszorg en van interne processen is een pré.  
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van roosters.

Ons aanbod

  • Een dynamische werkomgeving waarbinnen veel ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
  • Een aanstelling voor 20 uur per week.
  • Een aanstelling in eerste instantie voor de duur van een jaar met de intentie bij gebleken wederzijdse geschiktheid tot verlenging.
  • Salaris conform een functie-indeling in FWG45. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €3.072,- bruto per maand op fulltime basis.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao Ziekenhuizen, zoals een vaste eindejaarsuitkering en meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

Informatie en sollicitatie

Neem voor meer informatie contact op met Ilona de Gouw, Beleidsadviseur vakgroep Interne Geneeskunde via (t) 013 2218602 (e) i.degouw@etz.nl. Stuur je CV en motivatiebrief, onder vermelding van het vacaturenummer kvh/2019.105 voor 23 april 2019 aan Kirsten van Huijkelom, medewerker personeelsadministratie, via het online sollicitatieformulier. 

Bij indiensttreding doen wij een aanvraag voor een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Een VOG geeft aan dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor deze functie. De VOG moet binnen 2 maanden na je eerste werkdag in ons bezit zijn.


Solliciteer